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      行業資訊

      寫給律師助理的十句話

      日期:2020-02-19閱讀:540 次
      接著上篇文章的話題。關于新人培訓,從七八年前開始我就一直在關注和思考。我在高杉legal上首發的文章,其實都是圍繞這個方面的。順著這個主題,就把這些文章在自己公眾號上再發一次。暫時還是發舊文,以后抽空再將這些文章修改一版。


      從學生到律師的轉變,第一步應該是心態的變化。

      在行外人看來,律師是一個不錯的職業。但多數人都不大會注意到律師身邊的助理,更不大會關心一個律師助理是如何成長為律師的,這個過程需要怎樣的努力和付出,以及有著什么樣的迷茫。2004年,我研究生畢業即進入了律師事務所,一直工作到現在,當過助理,也帶過助理。我把自己對律師助理的經驗體會和觀察思考寫出來,給律師助理朋友們(包括新律師和準律師助理)看看,希望有點幫助:


      一、工作是為自己干的

      不論在哪家律師事務所,剛入行的律師助理總是處于最低層級的,事情不少,收入不高,前途還不明。一句話,壓力不小。但如何面對壓力,則每個人就不一樣了。有人心生抱怨,受不了壓力跳槽走人;有人磨洋工少出力,感覺混過去自己就賺到了;也有人化解壓力,努力前行。


      人的本性都是利己的。人只有是在為自己做事的時候,動力才是最足的,也是最愿意努力和付出的,也才能真正把事情做好。律師助理化解壓力的具體方法有很多,但我覺得最好、最根本的方法是,你必須樹立這樣的觀念:今天承受壓力都是鍛煉自己的過程,一切努力和付出終是為了自己,不是為了別人。說的再直白點,表面上你為事務所干活,經濟收入不多,但你做得越多,積累的經驗就越多,而經驗在將來是可以“變現”的。懂了吧,你努力工作賺了經驗,其實就是在為自己賺錢。如果不能明白這一點,那么在壓力之下,通常就會覺得工作都是為了老板、為了事務所,然后怨氣橫生,事情也不可能做得很好,最終阻礙了自己的成長。


      二、外在是助理,內心是大律師

      在正規的律所,律師助理的工作成果通常是不能直接面對客戶的,需要律師或者合伙人的審查把關才行。正是因為這樣,律師助理往往容易犯兩種毛病,一種是認為自己只是助理,經驗少,犯錯很正常,再說最后反正有人把關,即使有錯也會被人發現糾正,所以就不嚴格要求自己;另一種則是,因為事事都有人審查把關,慢慢就形成了依賴癥,自己不能判斷自己做的是對還是錯,需要依賴別人的審查才能放心,到最后失去了獨立的判斷能力。


      剛開始工作的時候,因為業務能力和經驗還不夠,律師助理的工作成果達不到直接面對客戶的水準,所以需要更高層級的人來把關。但律師助理必須要清楚的是,不能因為有了別人的把關,你提交的工作成果就是一個半成品,不能因為最后有人審查,你就可以降低對自己工作成果的要求,錯漏百出。相反,你提交的工作成果必須是成品,自信你的上級挑不出毛病,可以直接交給客戶了。雖然我只是一個助理,但內心里卻是以大律師的標準來要求自己的,這是律師助理必須要有的精神態度。


      “這件事情我負責!”結果,他成了領導人。“這件事情我頂著!”結果,他是團隊的頂梁柱。"這件事情我來做!” 結果他是領導最信任的人。"這件事情我不會。”結果他是最基層的員工!“這件事情怪我嗎?”結果他成了淘汰者。這是在微博、微信上經常看到的段子,我想對律師助理也是很適用的。若你做事的標準處處向合伙人律師看齊,以高標準要求自己,成長并非難事。


      三、我辦事,你放心

      跟大多數服務行業一樣,律師服務本身缺乏有形的客觀標準。客戶委托律師的基礎就是信任,相信律師會全力辦好他的事情。為了對得起這份信任,就要求律師在辦理業務時,做到全力以赴,讓客戶可以放心。律師助理雖然通常還不會直接面對客戶,但這個要求對律師助理是同樣適用的。律師助理在為律師、合伙人辦事的時候,就是要做到自己做事,其他人可以放心。要做到別人可以對你的工作成果放心,那么你就不能僅僅把工作當成“任務”來完成,而是要對自己的工作傾注足夠的心血。也只有這樣,你才可能有更多的機會。


      要達到這樣的目標,那么你在辦訴訟案件時,就應是把“贏”當作自己的目標貫徹在工作中,而不僅僅是走走訴訟流程;你在做Legal Research時,就應該是窮盡相關法律法規,而不是隨便找個結果糊弄一下你的上級。要知道,你的上級是不那么容易糊弄的。就我自己而言,對于剛配合我工作的助理,在我還沒有對他放心之前,我對他的工作成果必定是要全面檢查的。如果我知道助理是在糊弄的話,我便不會對他這個人放心,我也不敢把重要的事情交給這樣的人去辦理。道理其實很簡單,找助理幫忙做事本來是想分擔我的工作,也想讓助理得到鍛煉的機會,但如果助理老是做的一塌糊涂,必須要我重做的話,簡直就是在浪費時間。


      四、人品高于業務
      雖然當今社會,誠信、人品都是一些稀缺的東西,人品不好,不講誠信的人比比皆是,也包括我們不少同行。但我還是想說,做律師的人品是第一位的(當然也有很多人不同意我的看法),這是行業之根。律師的業務都是受別人之委托而來,委托在英文中是entrust,其詞根就是trust,信任。應該說,沒有信任就沒有委托的。

      信任是廣泛的,客戶委托律師,不僅是相信律師的業務能力,也還是相信律師的人品。比如,客戶委托律師,通常都會跟律師交個實底,包括告知不為外人所知的個人隱私、商業秘密。如果律師接受了客戶的委托,反過來把客戶給賣了,這是多么可怕的事情。雖然社會上這種人不少見,但將來一定為社會、行業所不容。另外,從事務所內部來看,目前的律師助理很可能是事務所將來的合伙人,合伙人之間要承擔連帶責任,合伙的基礎也是信任。我想,沒人愿意跟人品不好的人做合伙人的。


      五、養成良好工作習慣,一生受用

      對于醫生和律師這類職業,社會上普遍的看法是越老越吃香。為啥?那是因為人們認為,執業年限長的人經驗更豐富,更能處理好他們的事情。但我要說的是,經驗這類東西并非完全與年紀相匹配的。在工作中,遇到過不少執業年限比我長很多的同行,但有一些同行讓人實在不敢恭維。


      什么會這樣?經過觀察和思考,我的看法是這樣的:每個人在入行之初,基本上都是白紙一張,如果在律師助理階段能夠得到嚴格、良好的職業訓練,往往在都會養成良好的工作習慣。反過來,如果在律師助理階段沒有受到這方面的指導訓練,久而久之就往往會養成一些壞習慣。習慣這個東西平時看不見,但是很強大,一旦養成,一輩子都難改。不少老律師從業之初,整個行業基本是處于粗放發展階段,根本沒有得到好的培訓,所以執業多年依然有很多壞習慣。相反,那些成功的律師,往往是在執業之初便獲得良好的培訓,養成了良好的工作習慣。


      好習慣的養成很困難么?其實也不是,大多數良好工作習慣基本上都是靠培訓和自我約束養成的。在這方面,管理正規的大所普遍比放羊型的中小所要強一些。比如,目前國內一流大所律師做的文件樣式基本都會很好看,而一些小所律師的文件就有些慘不忍睹了。另一方面,事務所能否有良好的培訓,也應該是律師助理看重的一個方面。如果你所在的律所完全沒有人帶教和培訓,那么你還是趁早換地方吧。


      六、事實是工作的基礎

      律師工作與學生最大的不同之一,就是課堂上接觸的案例事實都是被整理過的,砍去了枝枝蔓蔓,完全是假定的法律事實。而實際工作中,事實經常是一個復雜甚至說不清的事情,有當事人認知的事實、客觀事實和法律事實。但是,對律師工作真正有意義的是法律事實。如何把當事人認知的事實、客觀事實證明認定成法律事實,是律師的基本功之一,也是律師工作的重要內容。不論是訴訟業務,還是非訴訟業務,都離不開對各種事實的查明認定。


      我們都有這樣的遭遇,客戶在電話中把“事實情況”blablabla一通,就要求律師立即處理某某事情。很多時候,律師助理聽了這樣的電話就開始工作了,但等客戶把他的證據材料傳過來的時候,才發現證據材料跟客戶電話中說的完全不是一回事嘛。發生這種情況很正常,一方面客戶不是專業人士,他不知道哪些是你要的事實,另一方面他是當事人,往往都是說對他有利的情況而有意無意忽略不利的內容。在我剛開始做律師助理的時候,我們的合伙人律師就要求我,遇到這類情況一定要求客戶把書面材料傳過來。直到現在,我都還保持著這個習慣,并要求助理也這樣做。


      七、法律是律師最重要的武器

      大家都知道,律師本質上是靠法律吃飯的(當然也有人靠勾兌、拉皮條謀生)。再直接地說,律師是靠提供法律意見吃飯的,提供“法律意見”(而不是其他意見)是律師區別于其他行業最顯著的特征。可以說,法律是律師最重要的武器(不是之一)。盡管當今法治還不夠昌明,法律這把劍還很軟、很鈍,但我們還是要明白,就像劍客離開了劍便不再是劍客,律師離開了法律便不再是律師了。


      法律面前人人平等,用在律師業的一種解釋就是,不論你是剛入行的律師助理,還是執業經年的大par,人人都可以平等地拿起法律武器,可以平等地闡釋自己對法律的理解。只要你準確把握了法律,你依法所出具的法律意見就可以面對其他任何人,面對你的上級、客戶、法官,而不用懼怕。


      當然,要使用法律,首先你得知道在哪里可以找得到你想要的法律。法律研究(Legal Research)是每個從業人員都不陌生的話題。法律研究水平的高低,是衡量律師專業能力的一個重要指標。事務所應該給新進的律師助理做法律研究(檢索)方面的培訓,如果你所在的事務所沒有這方面的培訓,你也可以留意社會上這方面的培訓。


      過,需要說明的是,法律研究培訓往往只能教給你一些技巧或者方法,最核心的能力——對法律的敏感,往往是教不了的,需要自己去體悟。要提升對法律的敏感度,最關鍵的是你要從內心里喜歡這個職業,而不是僅僅把職業當做謀生手段。喜歡并專注于這個職業,會敏感到不論你是在讀書看報,還是在刷微博閱微信,都不會錯過相關專業信息。


      八、細節成就專業

      細節決定成敗,這句話基本都成心靈雞湯了。但即便如此,我還是要對律師助理們說,細節成就專業。雖然現在律師業務的范圍大為擴展,但除了極少數領域的小眾業務外,對于大部分業務,律師們或多或少都知道一些,甚至也都可以辦理。比如一般的民商事業務,比如一般的訴訟業務,基本上多數律師都可以說自己“會”。但隨著業務越來越細分,律師業比拼專業水準的,靠的已不再是一般的大路貨,而是細節。


      說這些可能讓律師助理們覺得有點遠,那就說點律師助理們常遇到的問題吧,看看你是否注意細節。比如,你寫的文件里面是否有明顯的錯別字呢?比如,你發郵件的時候,郵件是否有明確的主題呢?附件是否有準確名稱呢?比如,你在填寫重要通知的EMS快遞單時,是否把“內件品名”那一欄給漏了呢?再比如,你為在律師準備證據材料時,是否會少復印一份文件呢?如果你經常犯這一類毛病,那你需要好好反思改正了。


      九、問題死磕到底,成果勿忘整理

      律師是幫助人家解決問題的,自然會遇到很多平時想不到的問題,其中有不少問題可能一時弄不明白,搞不清楚。這個時候你是選擇跳過問題,繞開走,還是選擇“死磕”到底,非把問題弄明白不可呢。不同的選擇,決定你不同的成長速度。


      在工作中我發現,很多助理都有這個毛病,遇到問題不是打破砂鍋問到底,,把問題徹底搞明白,而是只管完成領導交給的任務就好。任務可能剛好變通完成了,那個未知的問題便被丟在一邊了。如此,工作時間再久,長進終究不大。


      我常跟助理說,我們業務領域內的確有很多問題,可能有幾百上千個。但如果我們每次做事的時候,不僅要完成領導交付的工作任務,而且也要把工作中遇到的難題弄明白。比如在審查合同時,必須要對合同所涉的未知問題進行研究,這樣既是對客戶負責,也是對自己負責。如此幾年下來,你必然成為專業人士。還是那句話,完成任務主要是為了別人,但把問題弄明白,最大的收獲卻是自己。這個道理,你懂的。


      當然,問題弄明白了,還要學會歸納整理。我們常說,好記性不如爛筆頭。工作繁多,如果你不對問題的研究成果進行整理,往往不到兩個月你可能就忘了。下次遇到同樣的問題,可能又要重新研究,嚴重影響效率。不歸納整理,你就是猴子掰玉米,掰了很多,最終也沒有多少積累。


      十、注意保護自己

      前面都是說律師助理應該怎樣的,現在要說一下,師執業過程中伴隨著各種風險,律師助理還是要注意保護自己。


      首先,只要你進了這一行,你就要知道這一行的規矩和邊界,所以行業部門所制定的執業規范和職業紀律必須要熟悉。哪些事情可做,哪些事情絕對不做,心中一定要有數。比如辦理刑事案件會見當事人時,就要嚴格遵守監所部門的規定,不要違規為當事人傳遞物品。比如辦理一般訴訟案件,記得不要收取客戶的證據原件,以免承擔丟失原件之責。比如,對于重要的提醒事項,你應該發郵件而不是僅僅電話說說。


      要防范風險除了注意一般的執業規范和紀律之外,根本上還有一點,那就是要正確處理與客戶的關系。我們要全力為客戶服務,但我們還是要保持自己的獨立性,保持自己的判斷。你要知道,客戶不全都是好人,投訴律師最多的往往都是律師曾經的客戶。



      來源:法律與生活

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